Una de las cosas más importantes a cuidar es controlar cuando tenemos un proyecto online, es qué pasa con las URLs de nuestra web.
Da igual el tipo de web que sea, este post te sirve tanto si tienes un blog, una web corporativa o una tienda online y será la base de una serie de tutoriales sobre la gestión y estrategia SEO de nuestra web.
Tengo que decir que este método lo uso simplemente para verificar que el listado de URLs que consigo con Screaming Frog está completo, y además me sirve para validar el tipo de URL que tiene cada web, cosa que uso muchísimo en la estrategia SEO de todos los proyectos, pues así puedo compartimentar la información y decidir que vertical de la web trabajar en cada momento según la necesidad SEO.
Vamos allá con los 6 pasos que tendrás que seguir para descargar en Google Sheets las URLs de tu web.
Paso 1 – Instala y activa el plugin “Export All URLs” en WordPress
- Ve a > Plugins > Añadir nuevo’
- Escribe Export All URLs en la barra de búsqueda
- Activa el plugin
Paso 2 – Configura la exportación de URLs de tu web.
Ve a > herramientas > Export All URLs
Se abrirá una lista ventana con las diferentes opciones de configuración del plugin.
1. Select a Post Type to Extract Data:
Yo suelo exportar las URLs por tipo para tener aún más control de mi exportación, pero puedes elegir importar todos los tipos de URL con la opción All Types.
2. Export Fields
Elige que campos de las páginas quieres exportar.
Yo extraigo una cosa u otra (title, categorías, tags, etc) en función de si son páginas, categorías, tags o post por ejemplo.
- Para páginas no necesito las categorías o tags, pero quizá si el autor.
- Para post, la categoría me parece muy relevante, pero los tags no tanto, entonces voy jugando con ello hasta obtener lo que necesito.
3. Post Status
Aquí elegiremos si queremos que los post que exportamos sean solo los publicados o queremos exportar también los que están pendientes, programados, etc.
4. Show Filter Options
Si pulsamos en esta opción, podremos controlar exactamente desde que a que fechas exportamos y de que autores.
5. Show Advanced Options
Si hacemos clic en este mensaje, podremos editar distintas opciones a la hora de exportar.
- Excluir URLs
- Decidir rango específico de post a exportar
- Nombre de nuestro CSV
Paso 3 – Decidir si exportamos a CSV o mostramos los resultados en pantalla.
Habitualmente yo prefiero mostrar los resultados, esto me permite directamente añadirlos a mis hojas de cálculo de Google sin necesidad de descargar documento alguno.
Paso 4 – Exportar
Haz clic en export now, desplázate hacia abajo y ya tienes tus datos listos para añadir a la tabla de Google Sheet.
Ojo, ten en cuenta que este plugin llama title al nombre de la página, no a la meta etiqueta title, que no se exporta.
Paso 5 – Copiar la info en un nuevo documento de datos de Google
Selecciona los datos a copiar y pégalos en una tabla de datos de Google (yo la suelo llamar 01-URLs, por si te ayuda).
- Ahora dale algo de formato poniendo en negrita los encabezados de la tabla e inmovilizando la primera fila y las columnas hasta la URL
Paso 6 – Dale formato a la tabla
Pon en negrita los encabezados de la tabla e inmovilizando la primera fila y las columnas hasta la URL (la columna C)
- Para bloquear filas , haz clic en > ver > inmovilizar > 1 fila.
- Luego haz lo mismo con las columnas, puedes marcar 1 o do columnas o si te sitúas en una casilla de la columna que quieres bloquear te aparecerá esa opción también.
- Repite con todas las URLs que quieras exportar: categorías, post, etc.
Más cosas.
- Este plugin no exporta URLs de categorías y tags, esta parte tendríamos que hacerla de forma independiente nosotros.
- En e-commerce (cuando tenemos instalado WooCommerce) si exporta productos, tampoco exporta categorías.
